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Titel
Text copied to clipboard!Postbearbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Postbearbeiter, der für die effiziente Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post in unserem Unternehmen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, indem Sie sicherstellen, dass alle Sendungen zeitgerecht und korrekt zugestellt werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Annahme von Briefen und Paketen, die Vorbereitung von Versanddokumenten sowie die Pflege von Sendungsverfolgungen. Zudem überwachen Sie den Posteingang und -ausgang, koordinieren mit Kurierdiensten und sorgen für die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien im Umgang mit sensiblen Informationen. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion ist für diese Position unerlässlich. Sie arbeiten eng mit dem Verwaltungsteam zusammen und tragen maßgeblich zur reibungslosen internen Kommunikation bei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und Freude an logistischen Prozessen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Postbearbeiter in unserem dynamischen Team.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Sortierung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post
- Annahme und Kontrolle von Briefen und Paketen
- Vorbereitung und Versand von Postsendungen
- Koordination mit Kurier- und Logistikdienstleistern
- Pflege von Sendungsverfolgungssystemen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
- Dokumentation und Archivierung von Postsendungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Kommunikationsprozessen
- Meldung von Unregelmäßigkeiten oder Problemen im Postverkehr
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Postprozesse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder logistischen Bereich von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Post- und Kurierdiensten
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Grundkenntnisse im Umgang mit IT-Systemen und Sendungsverfolgung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Paketen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Postbearbeitung oder Logistik?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre organisatorischen Fähigkeiten nennen?
- Wie würden Sie mit einem verspäteten oder verlorenen Paket umgehen?
- Sind Sie bereit, gelegentlich körperlich anstrengende Aufgaben zu übernehmen?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit in Ihrem Arbeitsalltag?
- Welche IT-Kenntnisse bringen Sie mit?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Haben Sie Erfahrung im Umgang mit Kurierdiensten?
- Wie stellen Sie sicher, dass Postsendungen korrekt dokumentiert werden?
